এক্সেল এমন একটি শক্তিশালী টুল যা বিশাল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করা সহজ করে দেয়। যদি আপনার নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডেটা বের করতে হয়, তবে INDEX এবং MATCH এর সংমিশ্রণটি আপনার জন্য অপরিহার্য একটি হাতিয়ার। আজ, আমরা শিখবো কিভাবে এই দুইটি ফাংশন একসাথে ব্যবহার করে একাধিক ক্রাইটেরিয়া (শর্ত) অনুসারে ডেটা বের করা যায়।

INDEX এবং MATCH ফাংশন কী?

  • INDEX: এটি একটি নির্দিষ্ট অবস্থান থেকে ডেটা ফেরত দেয়।
  • MATCH: এটি একটি ভ্যালুর অবস্থান খুঁজে বের করে।

যখন এই দুইটি ফাংশন একসাথে ব্যবহার করা হয়, তখন এটি VLOOKUP-এর চেয়েও বেশি কার্যকরী হয়। এছাড়াও, যখন একাধিক শর্ত ব্যবহার করতে হয়, তখন INDEX + MATCH আরও কার্যকরী হয়ে ওঠে।

উদাহরণ:

ধরুন, আপনার একটি বড় ডেটাসেট রয়েছে যেখানে বিভিন্ন পণ্য, বিক্রয় অঞ্চল এবং বিক্রেতাদের তথ্য রয়েছে। আপনি যদি এমন একটি ডেটা খুঁজতে চান যেখানে একটি নির্দিষ্ট পণ্য, একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে, এবং একটি নির্দিষ্ট বিক্রেতার সাথে সম্পর্কিত হয়, তাহলে INDEX এবং MATCH এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করে সেটি বের করতে পারবেন।

ফর্মুলা:

=INDEX(range, MATCH(1, (criteria1_range=criteria1)*(criteria2_range=criteria2), 0))

এখানে কীভাবে এটি কাজ করে:

  1. INDEX(range): এটি সেই রেঞ্জ থেকে ভ্যালু রিটার্ন করবে যেখান থেকে আপনি ডেটা নিতে চান।
  2. MATCH(1, (criteria1_range=criteria1)*(criteria2_range=criteria2), 0): এখানে, দুইটি শর্ত (criteria) একসাথে চেক করা হচ্ছে। যদি দুটি শর্তই সত্য হয়, তাহলে সেই রো-এর সংখ্যা রিটার্ন করবে যেখানে শর্ত মিলে গেছে।

এখানে কীভাবে এটি কাজ করে:


উদাহরণ:


ধরুন, আপনি একটি নির্দিষ্ট পণ্য "Product A" এবং একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের "Region 1" এর জন্য বিক্রয় তথ্য খুঁজতে চান। ফর্মুলাটি হবে:

=INDEX(sales_range, MATCH(1, (product_range="Product A")*(region_range="Region 1"), 0))

এক্সেল 365 এবং পুরোনো ভার্সনের মধ্যে পার্থক্য:

  • Excel 365: এই ভার্সনে, ফর্মুলাটি সাধারণত টাইপ করে এন্টার চাপলেই কাজ করবে, কোনো বিশেষ নির্দেশনা প্রয়োজন নেই।
  • Older Versions of Excel: এখানে আপনাকে ফর্মুলাটি Ctrl+Shift+Enter দিয়ে এন্টার করতে হবে, কারণ এটি একটি array formula হিসেবে কাজ করবে।

আপনি কোথায় ব্যবহার করতে পারেন?

  • শিক্ষা: ছাত্রদের একাধিক বিষয়ে পারফরম্যান্স ট্র্যাক করতে।
  • বিক্রয় রিপোর্ট: পণ্য, অঞ্চল এবং সময়ের উপর ভিত্তি করে বিক্রয় তথ্য খুঁজতে।
  • ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: সরবরাহকারী এবং পণ্যের ধরন অনুযায়ী ইনভেন্টরি ডেটা অনুসন্ধান করতে।

উপসংহার:

INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি একসাথে ব্যবহার করে আপনি অনেক দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে একাধিক শর্তের ভিত্তিতে ডেটা অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি যখনই জটিল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করবেন, এই ফর্মুলাটি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনার কাজের গতি বাড়ান।