Excel 365 ব্যবহারের সুবিধা

Excel 365 

এটি Microsoft Office এর Subscription version যাকে আমরা Office 365 এর সাথে পেয়ে থাকি। এই ভার্সনকে সবথেকে বেশি Recommend করার কারণ হলো এটি Excel এর অন্য Version এর থেকে সব সময় সব পরিস্থতিতে এক ধাপ এগিয়ে। অর্থাৎ, Excel এর অন্য Version যেমন 2019, 2016 এবং 2013 version এ যা যা প্রতিবন্ধকতা আছে তা সব 365 version এ উধাও হয় যায়। এক কথায় এই version এ কাজ খুব ই সহজ এবং কম সময়ে করা যায়। 

সচরাচর, Excel 365 এর subscription version পাওয়া যায় office suite application এর একটি অংশ হিসেবে যাকে আমরা বলে থাকি "Office 365", পরবর্তীতে (২০২০ সালে) যার নাম পরিবর্তন করে হয় "Microsoft 365"। 

মূল বিষয় হলো Excel 365 এ এমন কিছু বিশেষ features আছে যা Excel এর অন্যান্য Version এ available না। তাদের মধ্যে অন্যতম হলো ।

Dynamic Array Formulas: Dynamic Arrays  হলো Excel ব্যাবহারকারীদের জন্য একটা বড় সুবিধাযুক্ত features। Excel এ যারা Array Formula এর সাথে পরিচিত তারা জানেন Array functions ব্যাবহার করতে হলে সম্ভাব্য ফলাফলের Cell সমূহ select করে Array function ব্যাবহার করে সে Function গুলোকে কার্যকর করার জন্য Ctrl + Shift + Enter  press করে Result Initiate করতে হয়। Excel 365 উপরের সব ঝামেলা মুক্ত একটি Feature যা শুধু কোনো Cell এ Array function লিখে অন্য function এর মতো স্বাভাবিক Enter Button press করে Result Initiate করা সম্ভব। Dynamic Arrays এর আরেকটি বড় সুবিধা হলো এটি Multiple Values নিয়ে একি সময়ে কাজ করার সুবিধাও রয়েছে।  

এছাড়াও Excel 365 এ এমন কিছু Functions কে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যা Excel ব্যাবহারকারীদের জন্য আশীর্বাদ স্বরূপ। নিচে নতুন করে অন্তর্ভুক্ত কিছু Function নিয়ে আলোচনা করা হলো।

FILTER Function: 

Excel এ আপনি যে Filter Tool ব্যাবহার করেন তার Functional রূপটি পাওয়া যায় Excel 365 এ। একটি Range এর নির্দিষ্ট criteria  সম্পন্ন  Data কে সম্পূর্নভাবে আলাদা করে পৃথক করা যায় এই Filter  function ব্যাবহার করে । এটি একটি Array Function।

UNIQUE Function:

আপনি একজন দক্ষ Analyst এবং Data cleaning এর Duplicate value clean করা আপনার নিয়মিত কাজ কিন্তু, "Remove Duplicate" ব্যাবহার করার কারনে আপনি অনেক বড় বিপদে পড়েছেন। অনেকবার আপনার প্রয়োজনীয় অনেক Data, "Remove Duplicate" ঠিক ভাবে select করে ব্যাবহার করতে না পারার কারনে হারিয়ে গেছে। আপনাদের এরূপ সমস্যা সমাধানের জন্য Excel 365 এর অন্যতম কার্যকর Array Function হলো Unique Function।

শুধু Range select করে আপনার Requirement টা দিয়ে দিন, এর পর দেখুন Magic ✨।

SORT Function: Excel এর Sort Function যেকোনো কন্টেন্ট এর Range  কে Ascending অথবা Descending Order এ Sort করে থাকে। এক্ষেত্রে এক অথবা একাধিক Column মিলিত ভাবে Sort করা সম্ভব। যেহেতু এটিও একটি Array Function তাই এক্ষেত্রেও ফলাফলটা Array হয়।

SORTBY Function: এটিও Sort এর মতো একটি Function এটিতে অতিরিক্ত একটি Argument আছে যা এখানে Sort টি কিভাবে করা হবে টা নির্ধারণ করে দেয়।

SEQUENCE Function:  SEQUENCE function একটি list তৈরি করে যেখানে Number এর Sequence তৈরি হয়। একটি অথবা একাধিক Column/Row তে এরূপ sequential numbers দ্বারা Array তৈরি হয়।  এই Array one-dimensional নাকি two-dimensional তা নির্ভর করে Argument এ প্রদত্ত Row এবং Column এর Information এর উপর ।

RANDARRAY Function: এই Function টি হলো আমাদের পরিচিত Random Number এর Updated রূপ। আমরা এতদিন যে Random, Rand আর Rand between Function ব্যাবহার করতাম তা Array function আকারে এখানে কাজ করবে। এখানে Row, Column, Minimum value আর Maximum Value দিবেন চলে আসবে আপনাদের ফলাফল।

XMATCH Function: XMATCH function Data lookup করে এবং মিল থেকে Data এর position vertical অথবা horizontal range এ নির্ধারণ করে। হ্যা এটি Match Function এর updated রূপ। এটি Match থেকে তুলনামূলক আরো কিছু সুবিধা যুক্ত Function যা approximate and exact matching, reverse search এর মতো কিছু বিশেষ option support করে।

XLOOKUP Function: এই একটি Function এসে Vlookup এর ১২ টা বাজিয়ে দিলো। সত্যি এতটা Effecient way তে এটি lookup Value match করে। এই Function ব্যাখ্যার জন্য একটি আলাদা পোস্ট থাকবে।

উল্লেখ্য যে: Excel 365 কে  "Excel Online" অথবা "Office Online" এর সাথে অনেকে মিলিয়ে ফেলে। তারা এক নয়। .  "Excel Online" অথবা "Office Online"  হলো শুধু ব্রাউজার এ কাজ করা যায় সীমিত সুবিধার web spreadsheet application।

Click Here To Join Our Linkdin Page 

Happy Learning 😊