Copy Paste : Microsoft Office ব্যবহার তরে এমন প্রায় সবার কাছে Copy Paste একটি নিয়মিত ব্যপার সত্যি বলতে গেলে এ দুটিকে ছাড়া কাজ করা যথেষ্ট কষ্টসাধ্য বিশেষ করে যদি কাজ করতে হয় হাজার লক্ষ Data Base নিয়ে। অন্যান্য Microsoft Office এর মতো এখানেও অনেক বেশি ব্যবহৃত এ Tool  টি অন্য software এর মতো নয়। এখানো কাজকে সহজ করার জন্য কপি করার পর আরো অনেক Option আছে। 

কারো প্রশ্ন যদি থাকে কিভাবে Copy করবেন তাহলে নিচের ছবিটা দেখে নিতে পাড়েন। Copy করার প্রচলিত ৩ টি পদ্ধতি দেয়া হলো।


Cut Paste: Cut করার জন্য প্রায় একি পদ্ধতি ব্যবহার করতে হয় Cut এর Keyboard Shortcut হলো 

"Ctrl + x"।

Paste Option: Excel এর অনেক ধরনের Paste Option পাওয়া যায় তাদের একেকটির ব্যবহারে ভিন্নতা পাওয়া যায়। যেমন : 

  • Paste(P): এই option আমাদের নিয়মিত ব্যবহৃত Copy-Paste এর কাজ করে থাকে। অর্থাৎ কপিকৃত Cell এ যাই থাকবে এটি তা হুবাহু কপি করবে তা, Cell এ Formula/Reference/value/text যাই থাকুক না কেনো। 
  • Values(V):  এই option এ Cell এ থাকা Value শুধু Paste হবে।
  • Formula(F): এই Option এ Cell এ থাকা Formula/Function Paste হবে।
  • Formating (R) : এই Option এ Copy করা Cell এর Format Paste হবে।
  • Paste Link(N): এই Option এ Copy করা Cell এর মধ্যে কোনো Link/Reference থাকলে তা Paste হবে।

Paste এর Keyboard Shortcut হলো "Ctrl + v"

   


  • Transpose (T): Copy/Cut, Paste Tools এর মধ্যে সবথেকে মজার Tools হলো Transpose । কারন এর কাজ হলো Column এ থাকা যেকোনো সাড়িবদ্ধ Data কে Copy করে Row তে Horizontally Paste করা এবং একিভাবে Row তে সাড়িবদ্ধভাবে থাকা যেকোনো Data কে Copy করে Column এ Vertically Paste করা । এর একটি Array Function আছে যা নিচের Video তে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
 
Transpose Both Paste and Array



       Click Here To Join Our Telegram Channel 

                                    Happy Learning 😊