Multiple Worksheet

Microsoft Excel হলো একটি Spreadsheet softwere যেখানো আমরা এক বা একাধিক Sheets নিয়ে কাজ করি । এক বা একাধিক Sheets নিয়ে কাজ করতে গেলে আমাদের এই এক বা একধিক  Sheet কিভাবে কাজ করে তা জানতে হবে ।

 

১. কিভাবে নতুন Sheet তৈরী করবো : যখন আমরা নতুন কোনো Excel Sheet Open  করি তখন আমাদের By Default একটি Sheet খোলা থাকে। আমরা চাইলে এই একটি Sheet এর পাশে থাকা (+) চিহ্নিত অংশে Click করে নতুন Sheet Add করতে পারি ।



২.কিভাবে  ‍Sheet এর নাম পরিবর্তন করবো : ধরুন আমাকে একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের খরচের বিবরনী সম্বলিত একটি Workbook নিয়ে কাজ করতে হবে । এই Workbook এ যথাক্রমে Sheet1, Sheet2 এবং Sheet3 তে আছে ৩ জন কর্মীর খরচের বিবরনী । এখানে আমরা Sheet1 এ Saikat সাহেবের Sheet 2 তে Chayan সাহেবের এবং Sheet 3 তে Tirtho সাহেবের খরচের বিবরনী আছে । এক খরচের বিবরনী থেকে অপর বিবরনীতে আমরা সহজে পৌছে যায় Sheet1, Sheet2 এবং Sheet3 তে ক্নিক করে । কাজটি অনেক সহজ হয়ে যায় যদি আমরা Sheet 1,2 & 3 এর জায়গায় যথাক্রমে Saikat, Chayan & Tirtho নাম দিয়ে তা পরিবর্তন করতে পারি । পরিবর্তনের জন্য আমরা ‍ Sheet1, Sheet2 এবং Sheet3 এ Mouse এর Right Button Click করে Rename Option click করে অথবা Sheet1, Sheet2 এবং Sheet3 এর উপরে দুই বার Left Button click করে নাম পরিবর্তন করা যায় ।  


৩. Sheet এর স্থান পরিবর্তন (Move Sheets) : একাধিক Sheets নিয়ে কাজ করার সময় কাজের প্রয়োজনে Sheets এর স্থান পরিবর্তণ করতে হয় । এটি খুব সহজ কাজ এবং দুই ভাবে এটা করা যায় ।

ক) আমরা Mouse এর Left Button দিয়ে যে Sheet Move করতে হবে তা Press করে ধরে রেখে যেখানে Move করতে হবে সেখানে নিয়ে ছেড়ে দিতে হবে । Mouse দিয়ে ধরা রাখা অবস্থায় Sheet এর পরবর্তি position নির্ধারনের জন্য  নিচের দিক (Down Arrow)  নির্দেশকৃত (▼) একটি চিহ্ন থাকে যা পরবর্তি Position ঠিক করতে সাহায্য করে ।


খ)  আমরা যে Sheet move করবো তার উপর Mouse এর Left Button press করে যে Option আসবে তাদের মধ্যে Move or Copy option এর যেতে হবে, এরপর একটি Dialogue Box open হবে । এই Box এ আমাদের প্রথমে Select করতে হবে কোন Workbook এ Move করতে হবে “To book:” ঘরে । যে যে Workbook open থাকবে সে সে Workbook এর নাম “To book:” ঘরে পাওয়া যাবে । এর পর “Before sheet:” ঘরে Select করা Workbook  এর যে যে ‍Sheet আছে তা দেখা যাবে । এখান থেকে আমরা যে, Sheet এর আগে ‍Sheet কে Move কেরতে চাইবো সে Sheet এর নাম সিলেক্ট করে নিচে থাকা “Ok” Button press করতে হবে ।


৪. ‍Sheet কে কপি করা ( Copy sheets) : এখন আমাকে এই তিনজন কর্মীর খরচের একটি সারাংশ/Summary তৈরী করতে হবে । এই Summary তৈরী করার কাজটি করতে হবে একটি পৃথক Sheet এ । এখন আমরা এই পৃথক Sheet তৈরী করার কাজ ৩ ভাবে করতে পারি ।

১. পূর্বে দেখানো পদ্ধতিতে নতুন শিট তৈরী করতে পারব । কিন্তু এটি অনেক সময়সাপেক্ষ কারন আমাকে নতুন শিটে বর্তমানে থাকা ৩টি শিটের মতো করে Format তৈরী করতে হবে যা অনেক সময়ক্ষেপন মূলক কাজ ।

২. আমরা Ctrl + Left button (Mouse) চেপে ধরে যে স্থানে কপি করতে চাইবো নিচের দিক (Down Arrow)  নির্দেশকৃত (▼)  স্থানে নিয়ে গিয়ে ছেড়ে দিলে কপি হয়ে যাবে । উল্লেখ্য যে, Mouse এর Left Button এর সাথে Ctrl চেপে ধরলে, Mouse এর cursor point এ একটি Small Sheet এর তার ভিতরে যোগ (+) চিহ্ন দেখা যাবে, যা নির্দেশ করে এটি Copy হচ্ছে।



৩. Move or Copy option এ আমরা “To book:” এবং “Before sheet:” ঘরে যথাক্রমে  Workbook  এবং ‍Sheet Select করে  “Create a Copy” Box এ Tick mark দিয়ে “Ok” Button press করতে হবে ।



৫. একাধিক Sheet এর মধ্যে Calculation : একাধিক ‍Sheet এর মধ্যে Calculation করার জন্য আমরা নিচের ভিডিওটি দেখে আসবো ।



                Happy Learning 😊