Format Spreadsheets |
যেকোনো Spreadsheet কে সুন্দরভাবে Visualization করতে হলে আমাদের Spreadsheet Format সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নিতে হবে। এই Format এর কাজ আমরা বিভিন্নভাবে করতে পারি এবং বেশিরভাগ Format করার Tools Home Ribbon এ পাওয়া যায়। যেমন:
Color: Home Ribbon এর Font Section এর একটি অন্যতম অধিক ব্যবহৃত দুইটি Tool একটি হলো Fill Color অপরটি হলো Font Color। Fill Color যেকোনো Cell/Cells এর Color পরিবর্তনে ব্যবহৃত হয় এবং Font color যেকোনো Font অর্থাৎ চিহ্ন,বর্ণ, সংখ্যা ইত্যাদির Color পরিবর্তনে ব্যবহৃত হয়।
Color |
Border: Home Ribbon এর Font Section এর অন্যতম উপকারি Tool হলো Border এর সাহায্যে আমরা বিভিন্নভাবে Input দেওয়া Data Cell গুলোকে Border দেওয়া যায়।
Border |
Font Format: Home Ribbon এর মধ্যে Font Section এর শুরুতে থাকা Font, Font Size, Bold, Italic, Underline এসব Tools এর ব্যবহার সম্পর্কে আমরা সবাই কম বেশি জানি।
Wrap Text: Cell এ থাকা Database যখন Column এর নির্ধারিত পরিধি থেকে বেশি হয় তখন Column এর সাইজকে পরিবর্তন না করে আমরা Alignment Section এ থাকা Wrap Text option টি ব্যবহার করতে পারি এতে Colomn এর পরিধির বাইরের অংশটি Cell এর নিচের দিকে চলে যাবে।
অথবা, Data input দেওয়ার সময় (Alt + Enter) কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে পরিধির বাইরের অংশটি Cell এর অভ্যন্তরে নিচের দিকে Input দিতে পারি।
Wrap Text |
Alignment: Cell এর মধ্যে থাকা Data বাম,ডান,উপর, নিচ কোথায় বসবে তা নির্ধারনের জন্য Aliegmnent Tools ব্যবহার করবো।
Alignment |
Merge Cell: একাধিক Cell কে একত্রিত করে একটি Cell এ পরিনত করার Tools এর নাম হলো Merge Cell এটিও একিভাবে Alignment Sectionএ থাকে। Merge Cell সম্পর্কে নিচের Video তে আলোচনা করা হলো।
Cell Style: Home Ribbon এ থাকা Style Section এর Cell Style option টি ব্যবহার করেও Cell Format করা যায়। পরিপূর্ণ ধারনার জন্য নিচে লিংকে দেয়া Video টি দেখার অনুরোধ রইলো।
0 Comments