Format Spreadsheets

যেকোনো Spreadsheet কে সুন্দরভাবে Visualization করতে হলে আমাদের Spreadsheet Format সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নিতে হবে। এই Format এর কাজ আমরা বিভিন্নভাবে করতে পারি এবং বেশিরভাগ Format করার Tools Home Ribbon এ পাওয়া যায়। যেমন:

Color: Home Ribbon এর Font Section এর একটি অন্যতম অধিক ব্যবহৃত দুইটি Tool একটি হলো Fill Color অপরটি হলো Font Color। Fill Color যেকোনো Cell/Cells এর Color পরিবর্তনে ব্যবহৃত হয় এবং Font color যেকোনো Font অর্থাৎ চিহ্ন,বর্ণ, সংখ্যা ইত্যাদির Color পরিবর্তনে ব্যবহৃত হয়।

Color


Border: Home Ribbon এর Font Section এর অন্যতম উপকারি Tool হলো Border এর সাহায্যে আমরা বিভিন্নভাবে Input দেওয়া Data Cell গুলোকে Border দেওয়া যায়। 

Border

Font Format: Home Ribbon এর মধ্যে Font Section এর শুরুতে থাকা Font, Font Size, Bold, Italic, Underline এসব Tools এর ব্যবহার সম্পর্কে আমরা সবাই কম বেশি জানি।

Wrap Text: Cell এ থাকা Database যখন Column এর নির্ধারিত পরিধি থেকে বেশি হয় তখন Column এর সাইজকে পরিবর্তন না করে আমরা Alignment Section এ থাকা Wrap Text option টি ব্যবহার করতে পারি এতে Colomn এর পরিধির বাইরের অংশটি Cell এর নিচের দিকে চলে যাবে। 

অথবা, Data input দেওয়ার সময় (Alt + Enter) কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে পরিধির বাইরের অংশটি Cell এর অভ্যন্তরে নিচের দিকে Input দিতে পারি।

Wrap Text


Alignment: Cell এর মধ্যে থাকা Data বাম,ডান,উপর, নিচ কোথায় বসবে তা নির্ধারনের জন্য Aliegmnent Tools ব্যবহার করবো।

Alignment



Merge Cell: একাধিক Cell কে একত্রিত করে একটি Cell এ পরিনত করার Tools এর নাম হলো Merge Cell এটিও একিভাবে Alignment Sectionএ থাকে। Merge Cell সম্পর্কে নিচের Video তে আলোচনা করা হলো।



Cell Style: Home Ribbon এ থাকা Style Section এর Cell Style option টি ব্যবহার করেও Cell Format করা যায়। পরিপূর্ণ ধারনার জন্য নিচে লিংকে দেয়া Video টি দেখার অনুরোধ রইলো।